Tip 1: Begin met de functie van de ruimte
Voordat er wordt gekeken naar meubels, is het belangrijk om te bepalen hoe een ruimte wordt gebruikt. Gaat het om geconcentreerd werken, samenwerken of juist afwisselende werkvormen?
Een stille werkplek vraagt om andere oplossingen dan een overlegzone of flexruimte. Door eerst de functie vast te stellen, voorkom je dat meubels worden aangeschaft die uiteindelijk niet goed worden benut.
Tip 2: Denk na over flexibiliteit
Werkomgevingen veranderen snel. Teams groeien, krimpen of werken deels op afstand. Meubilair dat eenvoudig te verplaatsen of aan te passen is, helpt om hierop in te spelen.
Denk aan modulaire bureaus, verrijdbare kasten en verstelbare stoelen. Flexibiliteit zorgt ervoor dat een inrichting langer meegaat en minder snel vervangen hoeft te worden.
Tip 3: Let op ergonomie en comfort
Comfort op de werkplek is geen luxe. Medewerkers brengen een groot deel van de dag zittend door en een verkeerde houding kan klachten veroorzaken. Ergonomische stoelen en in hoogte verstelbare bureaus dragen bij aan gezond werken. Dit heeft vaak een positief effect op productiviteit en welzijn. Een investering in ergonomie betaalt zich op de lange termijn terug.
Tip 4: Maak duurzame keuzes
Duurzaam inrichten begint bij bewuste keuzes. Dat kan door te kiezen voor kwalitatieve meubels met een lange levensduur of door bestaand meubilair opnieuw te gebruiken.
Hergebruik vermindert afval en bespaart grondstoffen. Voor veel organisaties is dit een laagdrempelige manier om duurzamer te werken zonder in te leveren op uitstraling of kwaliteit.
Tip 5: Kijk verder dan alleen nieuw
Niet alles hoeft nieuw te zijn om professioneel en representatief te ogen. Veel organisaties kiezen bewust voor tweedehands kantoormeubelen als onderdeel van hun inrichting.
Deze meubels zijn vaak technisch nog in uitstekende staat en passen goed binnen een circulaire aanpak. Door bestaande meubels een tweede leven te geven, worden kosten beheerst en wordt de ecologische impact beperkt.
Het combineren van nieuw en hergebruikt meubilair zorgt vaak voor een verrassend sterke inrichting. Zeker wanneer er wordt gekeken naar kwaliteit, uitstraling en functionaliteit. Een specialist kan helpen om hierin de juiste balans te vinden en mee te denken over wat het beste past bij de organisatie en haar manier van werken.
Organisaties die hier serieus mee aan de slag gaan, kiezen steeds vaker voor een partner die ervaring heeft met zowel nieuwe als hergebruikte oplossingen. Een partij als Multi Ratio denkt mee over inrichting, duurzaamheid en efficiënt gebruik van ruimte. Zo ontstaat een werkomgeving die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.
Door bewust te kijken naar functie, flexibiliteit en duurzaamheid, wordt kantoorinrichting een strategische keuze in plaats van een losse aankoop. Dat levert rust, overzicht en een prettige werkplek op voor iedereen!